알고 있으면 정말 편리하게 활용할 수 있지만, 모르면 고생한다는 엑셀 함수.그중 엑셀 COUNTIF 함수는 실무에서도 꽤 자주 쓸모가 있어 알아두면 정말 좋은데요.오늘은 특정 조건에 부합한 셀의 개수를 계산해 주는 카운트이프 활용법에 대해 알아보겠습니다. COUNT+IF의 원리 COUNT + IF 무언가를 셈하다 + 조건 카운트라는 단어만 봐도 무언가를 세주는 느낌이 나죠? 여기에 IF(조건)이 붙었으니…”조건에 부합한 셀만 찾아서 개수를 세줘”라는 결론이 나옵니다.수식을 한번 살펴볼까요? = COUNTIF (검색 범위, 조건) 구성은 생각보다 간단합니다.검색 범위란 찾는 데이터 전체 범위를 뜻하며, 조건은 말 그대로 찾는 기준을 말합니다.조건은 특정 단어로 하거나, 숫자를 기준으로 하는 등 다양한 방법으로 가능해요.예로 범위 내에서 “런던”이란 글자를 찾고 싶다면 =COUNTIF(영역,”런던”)이라고 치면 됩니다. COUNTIF 이때 씁니다 아직 얼떨떨하다면 간단하게 예시문 하나 보고 가겠습니다.저는 예제로 단가 리스트를 만들어보았는데요. 주문 수량 50개를 기준으로 적은 것과 많은 것의 수를 계산해 보고자 합니다. = COUNTIF(입력해 주세요 결괏값이 나올 셀을 클릭한 후 엑셀 COUNTIF 함수를 입력해 주세요.카운트이프를 쓴 후 괄호만 열어줘도 수식이 시작된답니다. 검색할 데이터 영역 지정 카운트할 범위 전체를 드래그해 지정해 줍니다.저는 단가표에서 수량 부분의 영역을 잡아줬습니다. 범위를 잡았다면 이 영역은 복붙해도 바뀌지 않도록 절댓값 영역으로 설정해 주세요. 이 영역은 고정된 위치이기에 절대값으로 해놓으면 편리하답니다.함수를 한 셀에서만 쓴다면 이 과정은 필요 없으니 넘어가도 무방합니다.이 땐 열(알파벳) 앞에는 $를 주지 않고 행(숫자)에만 절댓값을 줬는데, 열과 행 모두에 $를 주는 것이 좋아요. 예로 “$B$15″처럼요.여기까지 끝났다면 쉼표(,)를 넣어주고 다음으로 넘어가겠습니다. 카운트할 조건 입력 찾을 영역을 정했으니 이번엔 IF(조건) 차례예요.저는 수량이 1개부터 49개까지는 왼쪽 셀에, 50개 이상부터는 오른쪽 셀에 나오게 하고 싶습니다.그렇기에 왼쪽에는 49개 이하를 말하는 “<=49″를 입력하고 괄호를 닫아줬습니다.49개 이하가 아닌 50개 미만인 “<50″로 해도 같은 의미예요. 50개 이상을 표시할 오른쪽 셀에는 “>=50″이란 식을 넣어줬습니다. 조건에 따라셀 개수가 표시됩니다 제가 원했던 결과가 엑셀 COUNTIF 함수를 통해 나왔습니다.데이터가 방대하지 않기 때문에 수식을 쓴 후 맞게 나왔는지 대조해 보았는데 의도한 대로 잘 나왔네요. 끝으로…절대값 지정은행과 열 모두에 지정! 전 초반에 이 부분을 잊어서 엑셀 COUNTIF 함수 처음 쓸 때는 숫자 앞에만 [ $ ]를 붙였었는데요.둘 다 지정하지 않고 수식을 오른쪽으로 복사하니 엉뚱한 결괏값이 나왔습니다.알고 보니 행은 고정됐지만 열이 고정되지 않아서 옆으로 밀렸더라구요.ㅠㅠ 그래서 절대값 고정이 잘 안됐어요.수식을 복사 붙여넣기 할 경우 이와같이 고정돼야 할 영역 주의할 부분 기억하시고 COUNTIF 필요할 때 조금이나마 오늘 이야기가 도움이 되었으면 좋겠습니다.